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기록으로 증명한 도입 사례

온자리는 집합건물의 계약·청구·사진·정산을 호실 단위 원장에 축적합니다. 아래는 시범 운영 중인 건물에서 확인된 성과와, 개인정보를 제거한 도입 사례입니다.

60실

관리 중인 호실

6개 건물 · 시범 운영

150장

누적 증빙 사진

입주 전 원본 해시 보관

38억원

원장 기록 금액

보증금 · 월세 누적

0건

정산 분쟁률

사진 증빙 도입 이후

※ 위 수치는 시범 운영 건물 기준이며, 사례의 건물명·인적 정보는 익명 처리했습니다.

도입 사례

20실 규모 빌라, 퇴거 정산 시간 1/5로 도입 사례 건물 이미지
다세대 · 원룸

20실 규모 빌라, 퇴거 정산 시간 1/5로

문제
퇴거 때마다 도배·청소 비용을 두고 임차인과 실랑이. 근거 자료가 카톡 사진뿐이었습니다.
적용
입주 전 5개 구역 사진을 초 단위 워터마크와 함께 기록하고, 퇴거 시 같은 구역을 재촬영해 나란히 비교.
  • 정산 협의 소요 시간 평균 5일 → 1일
  • 공제 항목 이의 제기 0건
  • 보증금 반환 지연으로 인한 분쟁 없음
임대료·관리비 청구 누락 제로 도입 사례 건물 이미지
상가 · 근린생활시설

임대료·관리비 청구 누락 제로

문제
엑셀 두 개와 통장 내역을 대조하다 보니 매달 1~2건씩 청구 누락이 발생했습니다.
적용
호실 단위 원장에 계약 조건을 등록하고 매월 청구서를 자동 생성. 임차인은 앱에서 '입금했어요'로 신고, 3영업일 내 미확인 시 자동 확인 처리.
  • 청구 누락 0건
  • 입금 확인 평균 소요 3일 → 당일
  • 미납 현황 실시간 파악
임대인이 바뀌어도 기록은 남는다 도입 사례 건물 이미지
다가구 · 위탁관리

임대인이 바뀌어도 기록은 남는다

문제
관리 위탁사가 교체되면서 과거 계약·수리 이력이 통째로 사라졌습니다.
적용
건물·호실·계약·사진·원장을 한 곳에 축적하고 모든 변경 이력을 감사 로그로 보관.
  • 과거 3년 이력 즉시 조회
  • 인수인계 문서 작성 시간 90% 절감
  • 삭제 대신 소프트 삭제로 증거 보존

증빙 사진 기록 예시

입주 전과 퇴거 시 동일 구역을 촬영해 나란히 비교합니다. 모든 사진에는 촬영 시각이 초 단위로 새겨지고, 원본 해시를 저장해 위·변조 여부를 검증할 수 있습니다.

벽면 · 도배 상태 입주 전 사진입주 전
벽면 · 도배 상태 퇴거 시 사진퇴거 시
벽면 · 도배 상태
주방 · 싱크대 입주 전 사진입주 전
주방 · 싱크대 퇴거 시 사진퇴거 시
주방 · 싱크대
현관 · 도어 입주 전 사진입주 전
현관 · 도어 퇴거 시 사진퇴거 시
현관 · 도어

우리 건물도 이렇게 관리할 수 있을까요?

호실 수와 관리 방식만 알려주시면, 도입 절차와 예상 비용을 정리해 안내해 드립니다.